这个案例是公司一个同事写的,从英文名称来看,叫做KPI 交通灯,其实是一张由VBA自动生成的表,表上用绿色和红色的大圆点来表示各个部门工作的完成情况,很明显,绿色代表达标,红色代表不达标,通过这张表,管理者就能一眼看出哪个部门的绩效不达标。首先,什么是KPI,可能很多人已经了解,KPI是Key Performance Index的意思,可以译为关键绩效指标。每年年初,在制定新的一年的计划的时候,企业通常会要求各个部门制定很多KPI,比如生产部门会制定生产良率、直通率、加班率等指标,研发部门会制定项目准时率、项目个数等指标,大多数这些指标是以月份或者季度为周期的。每月月底或者一个固定的周期,通常会召开由各个部门主管参加的Review会议,检讨上个周期中的KPI达成情况。为了让上级领导很清楚的看到各个部门的绩效达成情况,最直观的方法是采用图表加颜色管理。上面这个KPI交通灯由此而来。KPI表格一般都有固定的格式,这些表格存放在网络路径上,编写一个VBA程序,让这个程序去读取这些表格的数据,通过一定的逻辑判断,在对应的KPI达成情况栏显示对应的颜色,并且设置链接,只要管理者用鼠标点击,就可以快速进入到相对应的KPI表格,实在是很实在的一个应用。